Harmonogram diskusie

Zadajte dátum podujatia – termíny sa doplnia ku každému kroku.

1. D-45 Základy a pravidlá výberu

   45 dní pred

   Pravidlá: FP-1, FP-3

   Termín už uplynul

   • Partnerstvo potvrdené, koordinátor podujatia určený.
   • Téma, termín a priestor dohodnuté a rezervované (neutrálny, bezbariérový priestor).
   • Orientačný rozpočet vyplnený.
   • Kritériá výberu kandidátov zverejnené.
   • Prieskum objednaný u nezávislej agentúry a jeho pravidlá zverejnené pred začiatkom zberu.
   • Moderátor a náhradný moderátor oslovení.

2. D-40 Začiatok zberu prieskumu

   D-40

   Pravidlá: FP-1

   Termín už uplynul

   • Zber dát beží 7–10 dní, až po zverejnení úradného zoznamu kandidátov.

3. D-30 Najneskorší koniec zberu prieskumu

   D-30

   Pravidlá: FP-1

   Termín už uplynul

   • Zber ukončený; agentúra dodá správu vrátane chyby rozdielu 4. a 5. kandidáta.

4. D-28 Pozvánky

   28 dní pred

   Pravidlá: FP-1, FP-3

   Termín už uplynul

   • Správa z prieskumu zverejnená spolu s protokolom o výbere.
   • Zoznam pozvaných schválený dvoma osobami, protokol o výbere vyplnený.
   • Všetky pozvánky odoslané v jeden deň s rovnakým textom; odoslanie uložené (snímka alebo log).
   • Kandidátom mimo štvorice ponúknutý náhradný formát.
   • Moderátor podpísal čestné vyhlásenie o konflikte záujmov.

5. D-23 Pripomienka

   D-23

   Pravidlá: FP-3

   Termín už uplynul

   • Jedna pripomienka e-mailom aj telefonicky tým, ktorí neodpovedali; zapísaný dátum a čas.

6. D-21 Termín na potvrdenie účasti

   21 dní pred

   Pravidlá: FP-3, FP-7

   Termín už uplynul

   • Termín na potvrdenie uplynul; kto neodpovedal, je vedený ako „účasť nepotvrdil/a“.
   • Skupina pre otázky zostavená (2–3 ľudia bez konfliktu záujmov).
   • Prvý návrh komunikačného plánu pripravený.
   • Dobrovoľníci, časomerač a technický tím oslovení.

7. D-14 Žreb a verejná komunikácia

   14 dní pred

   Pravidlá: FP-4, FP-7

   Termín už uplynul

   • Žreb poradia vykonaný pred dvoma svedkami a nahratý.
   • Meno moderátora oznámené kandidátom; beží 72-hodinová lehota na námietku.
   • Verejná komunikácia s menami kandidátov (abecedne) a zber otázok online spustené.
   • Prvý komunikačný materiál schválený.

8. D-7 Témy blokov a tlačová správa

   7 dní pred

   Pravidlá: FP-7

   Termín už uplynul

   • Témy tematických blokov odoslané všetkým kandidátom naraz (nie znenie otázok).
   • Moderátor má finálny program, pravidlá a otázky.
   • Tlačová správa odoslaná (5–7 dní pred).
   • Komunikácia na sociálnych sieťach beží podľa harmonogramu.

9. D-3 Hranica neskorého zrušenia

   D-3

   Pravidlá: FP-3

   Termín už uplynul

   • Odhlásenie kandidáta po tomto dni sa v záverečnej správe vedie ako neskoré zrušenie.

10. D-2 Technika a bezpečnosť

    48 hodín pred

    Termín už uplynul

    • Technika, časomer a priestor definitívne potvrdené vrátane záložného riešenia.
    • Bezpečnostné zabezpečenie priestoru prekontrolované.
    • Fotograf/videograf potvrdený a pozná pravidlá rovnakého zobrazenia.

11. D-1 Skúška a briefing

    24 hodín pred

    Termín už uplynul

    • Finálna technická skúška hotová.
    • Moderátor, časomerač a dobrovoľníci majú posledný briefing.
    • Materiály na mieste: registrácia, menovky vrátane menoviek pre prázdne miesta, roll-up, informácia o nahrávaní.

12. D Diskusia

    Deň podujatia

    Pravidlá: FP-5, FP-6

    Termín už uplynul

    • Priestor pripravený najmenej 60 minút pred začiatkom.
    • Moderátor a kandidáti majú posledný krátky brífing.
    • Časomerač zapisuje čas reči a prerušenia do časomerného hárku.

13. D+1 Záznam a vyhodnotenie

    Po podujatí

    Pravidlá: FP-12

    Termín už uplynul

    • Celý nestrihaný záznam zverejnený do 24 hodín; klipy len ako sady pre všetkých.
    • Poďakovanie na sociálnych sieťach publikované.
    • Časomerný hárok, dotazníky účastníkov a kandidátov zozbierané, záverečná správa odoslaná.

Harmonogram vychádza z kapitoly 15 a pravidla FP-3. Pri formátoch bez kandidátov sa dá skrátiť; pri predvolebných diskusiách sa lehoty môžu skrátiť len podľa FP-14. Zaškrtnutia sa ukladajú iba vo vašom prehliadači.